Römerstraße 36 a - 85080 Gaimersheim
0 84 58 - 3 111 444
info[at]dokutreuhand.de

DokuDMS
Die Archivlösung

- Beleg und E-Mail-Archivierung
- GoBD-konforme und revisionssichere Datenablage
- DIN ISO / IEC 27001-zertifizierter Hosting Provider
- Haftungsübernahme bei Datenverlust
- Leistungen monatlich kündbar

  • ein­fach­ste Bedie­nung (ohne gro­ße Com­pu­ter­kennt­nis­se geeig­net)
  • Zugriff auf Daten, Bele­ge und Doku­men­te jeder­zeit und von über­all mög­lich
  • OCR-Erken­nung, Indi­zie­rung und Klas­si­fi­zie­rung sor­gen für kosten­ef­fi­zi­en­tes Arbei­ten
  • Das DokuDMS ist ein­fach und schnell instal­liert, ohne den Büro­be­trieb zu stö­ren

mehr erfah­ren

  • erfüllt tech­ni­sche Anfor­de­run­gen für geset­zes­kon­for­me und revi­si­ons­si­che­re Archi­vie­rung
  • erfüllt die Vor­aus­set­zun­gen an eine GoBD-kon­for­me E-Mail- und Doku­men­ten­ab­la­ge
  • ermög­licht unbe­grenz­te Abla­ge von Doku­men­ten, Bele­gen und E-Mails (mit Anhang)
  • zeit­glei­cher Zugriff durch meh­re­re Per­so­nen auf wich­ti­ge Daten mög­lich
  • ein­setz­bar für alle Betriebs­sy­ste­me

Daten­si­cher­heit

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  • geschütz­ter Online­zu­gang (SSL 256-Bit-AES-ver­schlüs­selt)
  • zer­ti­fi­zier­ter VPN-Tun­nel wäh­rend der Daten­über­tra­gung
  • regel­mä­ßi­ge Ser­ver­war­tung (abge­schlos­se­ne War­tungs­ver­trä­ge)
  • Daten wer­den täg­lich gespie­gelt und geback­upt
  • Betriebs­haft­pflicht­ver­si­che­rung bei Daten­ver­lust

Daten­schutz

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  • durch zer­ti­fi­zier­ten Daten­schutz­be­auf­trag­ten gewähr­lei­stet
  • Umset­zung der EU-DSGVO dau­er­haft gesi­chert
  • Mit­ar­bei­ter auf Ein­hal­tung des Daten­ge­heim­nis­ses nach § 5 BDSG ver­pflich­tet
  • regel­mä­ßi­ge Schu­lun­gen im Daten­schutz

 

Lei­stungs­be­schrei­bung und Prei­se (Stand 01.06.2018)

Im
“DokuDMS”
ent­hal­ten
30,00 €* / mtl.
DokuDMS
  • als SaaS-Modell
  • alle Lei­stun­gen des DMS ver­füg­bar
  • nur für die Abla­ge von Doku­men­ten, Bele­ge und E-Mails
Abla­ge nur im
  • PDF- oder TIFF-For­mat
  • Scan­ner­auf­lö­sung
    mind. 300 bis max. 400 dpi
  • unein­ge­schränk­te Doku­men­ten­zu­ord­nung
  • unein­ge­schränk­te OCR-Erken­nung
  • unein­ge­schränk­te Voll­text­su­che
  • Zugriffs­be­rech­ti­gun­gen fest­le­gen
  •  Spei­cher­platz
10 GB
zusätz­li­cher Spei­cher­platz monat­lich 1,20 € pro GB
  • Ord­ner­struk­tur im DMS
    • vor­ge­ge­ben
    • bebil­dert
  • Frei­ga­be der DMS Ord­ner­struk­tur
    (neue Ord­ner anle­gen)
Ein­rich­tung und Instal­la­ti­on DokuDMS
  • DMS Cli­ent
  • DMS Con­nec­tion-Mana­ger
  • 1 OpenVPN (VPN-Tun­nel)
  • 1 Haupt­zu­gang zum DokuDMS
65,00 €* / ein­ma­lig
1 wei­te­rer Haupt­be­nut­zer
(alle Lei­stun­gen des DMS ver­füg­bar)
 
Lizenz-Sharing1  15,00 €* / mtl.
eige­ne DMS-Lizenz 25,00 €* / mtl.
Ein­rich­tung und Instal­la­ti­on
65,00 €* ein­ma­lig
1 Neben­be­nut­zer
(nur Lese­zu­gang und Daten­ab­la­ge)
  • lizen­siert & gesi­chert
  • über DMS Cli­ent
  • Benut­zer fest­le­gen
  • Zugang frei­schal­ten
Lizenz-Sharing1  10,00 €* / mtl.
eige­ne DMS-Lizenz 20,00 €* /mtl.
Ein­rich­tung und Instal­la­ti­on
65,00 €* ein­ma­lig

Hosting-Lei­stun­gen

  • phy­si­scher Ser­ver
  • Ser­ver­war­tung
  • täg­li­che Spie­ge­lung
  • Back­ups
1 zer­ti­fi­zier­ter VPN-Zugang**
(VPN-Zer­ti­fi­kat***)
Der VPN-Zugang über­trägt die Daten in einem Tun­nel und schützt so vor
  • Mani­pu­la­ti­on und Daten­ver­lust
  • unge­recht­fer­tig­tem Zugriff
neu­er zer­ti­fi­zier­ter VPN-Zugang
  • 1 VPN-Zer­ti­fi­kat ***
15,00 €* / ein­ma­lig
Ein­wei­sung in das DokuDMS über
  • Tele­fon
  • Fern­be­treu­ung

(sofern erfor­der­lich)

Erstein­wei­sung per Tele­fon oder Fern­be­treu­ung 30 Min. inkl.
danach
5,00 €* (je angef. 5 Minu­ten)
Ein­wei­sung in das DokuDMS
  • vor Ort
Son­der­ver­ein­ba­rung je nach
Anfahrt und Zeit­auf­wand (mind. 120,00 €* plus Anfahrt)
*alle Prei­se zzgl. 19 % MwSt.

zur Bestel­lung

 

= ohne Auf­preis ent­hal­ten

** Ohne VPN-Zugang ist eine Nut­zung des DokuDMS nicht mög­lich. Grei­fen meh­re­re Benut­zer über den­sel­ben PC auf das DokuDMS zu, ist nur ein VPN-Zer­ti­fi­kat erfor­der­lich.

***VPN-Zer­ti­fi­kat: Das VPN-Zer­ti­fi­kat ist nicht über­trag­bar und wird dem Auf­trag­ge­ber mit Ver­trags­schluss ein­mal für einen PC zur Ver­fü­gung gestellt. Bei einer irr­tüm­li­chen Löschung des Zer­ti­fi­kats, einem Wech­sel oder Dieb­stahl des PC´s oder aus son­sti­gen Grün­den, die Doku­TREU­HAND nicht zu ver­ant­wor­ten hat, wer­den für ein neu­es Zer­ti­fi­kat 15,00 €* erho­ben.

1 Lizenz-Sharing: Meh­re­re Benut­zer tei­len sich eine Lizenz. Die Nut­zung des DokuDMS zeit­gleich durch meh­re­re Benut­zer ist nicht mög­lich.